• Совместная работа: Exchange 2016 включает в себя новый подход к вложениям, что упрощает совместное использование документов и устраняет трудности, связанные с контролем версионности документов. В Outlook 2016 и Outlook Web App теперь есть возможность прикрепить документ в виде ссылки на SharePoint 2016 (в настоящее время в режиме просмотра) или OneDrive for Business.
• Outlook Web App: разработчики значительно улучшили веб-версию Outlook, чтобы обеспечить пользователям более комфортную работу с веб-приложением на различных устройствах. Добавили новые инструменты, такие как: Sweep, Pin, Undo, ветки сообщений, новый режим отображения папки Входящие в одну строку, улучшенный HTML рендеринг, новые темы, смайлики и многое другое.
• Поиск: мгновенный поиск обеспечивает более точные и полные результаты. Outlook 2016 оптимизирован для использования мощностей Exchange 2016, чтобы осуществлять быстрый поиск среди старой и новой почты. Поиск также стал более интеллектуальным благодаря подсказкам, настройкам параметров поиска и возможностям поиска событий в календаре.
• Расширяемость: улучшена модель надстроек/расширений для десктопной и веб-версии Outlook, которая позволяет разработчикам создавать компоненты прямо в окружении Outlook. Надстройки теперь могут интегрироваться с компонентами пользовательского интерфейса в новых направлениях: в выделенном тексте в теле сообщения или встречи, на расположенной справа панели задач при составлении и чтении сообщения или встречи, с помощью кнопки или выпадающего меню с опциями в панели инструментов Outlook.
• eDiscovery: Exchange 2016 имеет обновленный компонент eDiscovery, который стал более быстрым и масштабируемым. Надежность повышена за счет использования новой поисковой архитектуры, которая работает асинхронно и распределяет нагрузку между несколькими серверами с лучшей отказоустойчивостью. Теперь появилась возможность поиска, удержания и экспорта данных из общих папок.
• Упрощенная архитектура: архитектура Exchange 2016 отражает путь внедрения Exchange в Office 365 и является эволюционной и усовершенствованной версией Exchange 2013. Комбинирование ролей сервера почтовых ящиков и клиентского доступа облегчает планирование, масштабирование и развёртывание Exchange в гибридной среде.
• Высокая доступность: улучшена система автоматического восстановления, в частности, обнаружение расхождений базы. Стабильность и производительность, характеризовавшие Office 365, были настолько полезны, что так же были внедрены в накопительные обновления Exchange 2013, таким образом все эти характеристики уже включены в Exchange 2016.

• Широкие возможности управления. Exchange позволяет настроить решение с учетом ваших уникальных потребностей, обеспечивает постоянную доступность средств коммуникации и дает вам возможность держать все под контролем. Перенесите в облако сразу все свои данные или управляйте гибридным решением, в рамках которого почтовые ящики размещены и вашей сети, и в облаке. Получите в свое распоряжение широкий набор возможностей, в том числе средства защиты от потери данных и группы Office 365 , а также удобный единый Центр администрирования Exchange. Доступ на основе ролей позволяет вам эффективно управлять средой Exchange и делегировать задачи. Возможности архивирования Exchange, большие почтовые ящики и политики хранения позволят пользователям хранить важные данные в одном месте, а вы сможете управлять требованиями к хранилищу и соблюдению нормативных требований.
• Повышенная продуктивность на любом устройстве. Exchange позволяет пользователям работать более продуктивно, помогая им справляться с постоянно растущим потоком информации на многочисленных устройствах и эффективнее работать в команде. Благодаря почтовому ящику, в котором легко найти важные сообщения и настроить правила, соответствующие вашему стилю работы, вы получаете возможность эффективнее справляться с большим количеством дел. Группы Office 365 , которые объединяют пользователей, информацию и инструменты, необходимые для продуктивной совместной работы, помогут вам упростить взаимодействие в команде и сделать его еще лучше. Групповая папка "Входящие", календарь и беседы позволят рабочим группам самоорганизоваться и эффективно работать вместе. Служба OneDrive для бизнеса помогает обмениваться файлами с коллегами: вы можете работать над документами вместе в режиме реального времени, а при обновлении файла все участники группы автоматически узнают об этом. С приложением Outlook для платформ iOS и Android, а также веб-приложением Outlook Web App вы можете работать с содержимым, беседами, задачами и расписаниями с любых устройств.
• Защита организации. Exchange помогает защитить деловую переписку и конфиденциальные сведения, упрощая соблюдение нормативных требований и внутренних стандартов организации. Встроенные средства защиты от вирусов, нежелательной почты и фишинга обеспечивают безопасность ваших данных в процессе обмена ими. Функции защиты от потери данных позволяют распознавать и защищать конфиденциальные сведения за счет тщательного анализа содержимого, а подсказки политики в Outlook информируют пользователей о нарушениях политики, что позволяет предотвратить отправку конфиденциальной информации. Сотрудники вашей организации, отвечающие за соблюдение нормативных требований, могут выполнять обнаружение электронных данных на месте в среде Exchange, SharePoint и Skype для бизнеса с помощью единого Центра обнаружения электронных данных . Это дает возможность находить, сохранять и анализировать информацию вашей организации. При этом данные всегда остаются на месте, поэтому вам не понадобится отдельное хранилище для них.

• Интеллектуальные функции. С Exchange 2016 вы будете больше успевать. Более быстрый, точный и полный поиск, а также улучшенная папка "Входящие" помогут вам быстро находить требуемую информацию. Благодаря этим функциям в вашем почтовом ящике будет порядок и им будет легко управлять даже по мере увеличения числа сообщений. В Exchange также есть инструменты для совместной работы, которые адаптируются с учетом ваших потребностей, а интерфейс одинаково красив и удобен на всех устройствах.
• Современный центр обработки данных. Система Exchange 2016 создана на базе надежной и проверенной локальной архитектуры. Ее инновационность и простота позволяют масштабировать любую инфраструктуру, исключительная эффективность и надежность обеспечивают удовлетворенность пользователей, а благодаря упрощенной процедуре развертывания и поддержке облачных возможностей вы можете подключаться к системе когда и откуда угодно.
• Обеспечьте безопасность своей организации. Функции защиты от потери данных, аудита и архивации в Exchange 2016 помогут вам обеспечить безопасность своих деловых контактов и конфиденциальной информации, а также добиться соответствия внутренним и нормативным требованиям.